نبذة عن الدورة
تُعدّ السياسات والإجراءات المحاسبية والمالية عنصراً أساسياً في تطبيق أنظمة رقابة داخلية فعّالة على مستوى المؤسسة بأكملها. وهي تؤدي دوراً مهماً في كل دورة من دورات الأعمال، بما في ذلك المشتريات والمدفوعات، والمخزون والإنتاج، والموارد البشرية والرواتب، والأصول الثابتة والرسملة، وعمليات المبيعات والتحصيل.
تُعدّ هذه السياسات والإجراءات أدوات لا غنى عنها لمجالس الإدارة والإدارة العليا لتحديد الصلاحيات والقيود المسندة إلى مختلف المديرين والموظفين وإبلاغها. كما أنها ضرورية لتنظيم إعداد التقارير المالية وضمان الامتثال للمتطلبات التنظيمية الخارجية.
تشجّع هذه الدورة المشاركين على تبنّي مناهج قائمة على المخاطر في إعداد السياسات والإجراءات التشغيلية وتطبيقها. وسيتعلم المشاركون كيفية توزيع المهام بكفاءة من خلال الفصل السليم بين المهام، والاستفادة من البرمجيات لتطبيق الضوابط الرقابية بفاعلية. كما تتضمن الدورة نظرة عامة على نماذج للقوائم المالية المتوافقة مع المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية (IFRS).
منهجية التدريب
تعتمد الدورة على مزيج من النقاشات التي يقودها الخبراء والتمارين العملية والعمل الجماعي. وسيتعلم المشاركون كيفية صياغة السياسات والإجراءات وهيكلتها لمختلف دورات الأعمال، ومواءمة التقارير المالية مع متطلبات المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية (IFRS).
الكفاءات المستهدفة
- تصميم السياسات المحاسبية والمالية.
- فهم دورات الأعمال وإدارتها.
- تطبيق السياسات المالية وإنفاذها.
- إعداد الإجراءات المحاسبية وتوثيقها.
- توزيع المهام والفصل بينها على الموظفين.
- تطبيق ضوابط رقابة داخلية فعّالة.
- تطوير الأنظمة المحاسبية.
- ضمان الامتثال للمعايير الدولية لإعداد التقارير المالية (IFRS).
أهداف الدورة
بنهاية الدورة، سيكون المشاركون قادرين على:
- تطوير وتصميم دليل شامل للسياسات المحاسبية والمالية.
- تخطيط الموارد اللازمة لإدارة المحاسبة والمالية.
- تطبيق المبادئ المحاسبية والمعايير الدولية لإعداد التقارير المالية (IFRS).
- إعداد دليل حسابات تفصيلي مصمم وفق نموذج أعمال المؤسسة.
- وضع سياسات وإجراءات واضحة لإدارة الأصول الثابتة.
- صياغة سياسات للتعامل مع الأصول والخصوم المتداولة بفاعلية.
- تصميم أطر لإعداد التقارير متوافقة مع المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية (IFRS).
محاور الدورة
1. تصميم دليل السياسات المحاسبية والمالية
- الغرض من الدليل وهيكله.
- تحديد الصلاحيات والمسؤوليات المالية.
- إعداد مخططات خرائط العمليات باستخدام الرموز الأساسية.
2. إنشاء إدارة المحاسبة
- التخطيط لإعداد تقارير دقيقة وفي الوقت المناسب.
- الموازنة بين الموارد البشرية وأنظمة البرمجيات (HRVSS).
3. تطبيق المفاهيم المحاسبية
- الافتراضات المحاسبية الأساسية:
- أساس الاستحقاق مقابل الأساس النقدي.
- افتراض الاستمرارية.
- موثوقية القياس.
- مفاهيم الأصول والخصوم والإيرادات والمصروفات.
4. دليل الحسابات
- تصميم دليل الحسابات.
- ربط الحسابات بمراكز التكلفة.
- هيكلة الأنظمة المحاسبية.
- معالجة فروقات أسعار الصرف.
- فهم المعالجات المحاسبية للمدفوعات المقدمة والمستحقات.
5. إدارة الأصول طويلة الأجل
- رسملة تكاليف الأصول.
- المحاسبة عن الاستهلاك والإطفاء والنفاد.
- انخفاض قيمة الأصول واستبعادها.
6. إدارة الخصوم
- إجراءات اعتماد الموردين.
- التعامل مع الفواتير والمخزون.
- تسجيل المستحقات وتوزيعات الأرباح المستحقة الدفع.
- معالجة أوامر الدفع.
7. إدارة الإنتاج والمخزون
- تسجيل تكاليف الإنتاج.
- إدارة تحويلات المواد بين الإدارات.
- صرف البضائع تامة الصنع.
8. سياسات الذمم المدينة
- إجراءات اعتماد العملاء.
- التعامل مع الضمانات المصرفية أو غيرها من الضمانات.
- تسجيل الفواتير وإدارة عمليات التحصيل.
- تكوين مخصصات الديون المشكوك في تحصيلها.
9. سياسات محاسبية أخرى
- إدارة إشعارات المدين والدائن.
- تسجيل معاملات الرواتب وإعداد التقارير بشأنها.
10. إعداد التقارير والتحليل المالي
- وضع سياسات إعداد الموازنات.
- إعداد القوائم المالية وتحليلها.
- إجراء مراجعات الأداء المالي.