إدارة المستندات والسجلات

تقدم هذه الدورة فهماً شاملاً لمفاهيم ضبط الوثائق وإدارة السجلات، بهدف تعزيز قدرات مراقبي الوثائق ومديري السجلات وغيرهم من الموظفين على الإدارة الفعّالة للوثائق المهمة في جميع أنحاء المؤسسة. ومن خلال تطبيق أفضل الممارسات والمنهجيات المعتمدة، تزوّد الدورة المشاركين بالمعارف اللازمة لتطبيق الأساليب الأساسية لضبط الوثائق واستراتيجيات التحسين. علاوة على ذلك، تتعمق الدورة في المشهد الأوسع لتحديات إدارة المعلومات وتأثيرها

تعتمد هذه الدورة مزيجاً من العروض التقديمية التعليمية والنقاشات الجماعية ودراسات الحالة والتمارين المستندة إلى سيناريوهات واقعية

• تحليل المخاطر
• تحليل إجراءات الوثائق
• فهم المعايير ذات الصلة
• تحديد الوثائق وترميزها
• إدارة سجلات قيد الوثائق

بنهاية الدورة، سيكون المشاركون قادرين على:

• شرح مدى توافق ضبط الوثائق وإدارة السجلات مع أهداف الأعمال وبيئة العمل في مؤسساتهم.
• تطبيق المفاهيم والأساليب الأساسية لضبط الوثائق وإدارة السجلات في تنظيم الوثائق والسجلات وإدارتها.
• تحديد الأسباب الشائعة لضعف ضبط الوثائق واستراتيجيات تحسينه.
• وصف عملية تخطيط وتنفيذ حل لضبط الوثائق وإدارة السجلات (DCRM).
• تطبيق أفضل الممارسات والمعايير الرئيسية في ضبط الوثائق وإدارة السجلات