نبذة عن الدورة
تتيح هذه الدورة للمشاركين فرصة إدراك أثر الأزمات على المؤسسة وكيفية الحد من تبعاتها. وتركّز على إعداد وظيفة الاتصال للاستجابة للأزمات بسرعة وكفاءة، بما يمكّن من إدارة التصورات في وسائل الإعلام وعبر الإنترنت. ومن خلال حضورك، ستكتسب رؤى حول أفضل الممارسات في إدارة الاتصال في الأزمات، وإجراء تحليل الموقف، وتقييم المخاطر، وتشكيل فرق الأزمات وتوزيع المسؤوليات عليها، ووضع البروتوكولات، والاستفادة من الموارد مثل أدلة الأزمات وأدوات الاتصال
منهجية التدريب
صُممت ورشة العمل لتكون تفاعلية وتشاركية، وتتضمن أدوات تعليمية وتدريبية متنوعة. وسيتم الاستعانة بحالات واقعية لمساعدة المشاركين على تطبيق الجانب النظري على المواقف العملية بفاعلية وكفاءة
الكفاءات المستهدفة
- التحدث أمام الجمهور
- التواصل اللفظي وغير اللفظي
- التأثير في الجمهور
- بناء العلاقات والألفة
- تحفيز المرؤوسين
- تنظيم المشاريع وقيادتها
أهداف الدورة
بنهاية الدورة، سيكون المشاركون قادرين على:
- تحديد الأنواع المختلفة من الأزمات وجوانبها
- سرد المبادئ المختلفة للاتصال في الأزمات
- وضع إجراءات لإدارة الأزمات للحد من الأزمات المحتملة في مؤسساتهم
- بيان فوائد الاستعانة بوسائل الإعلام في حالات الأزمات
- تقييم الأبعاد المرتبطة بإدارة الاتصال في الأزمات وتحديد أولوياتها
- تحليل النتائج المحققة من خلال إدارة الاتصال في الأزمات وتفسيرها
محاور الدورة
مقدمة
- تعريف الأزمة
- لمحة عامة عن الاتصال
- أنواع الأزمات المتعددة
- الجوانب الحرجة للأزمة
- تطور الأزمة
مبادئ الاتصال في الأزمات
- وضع أهداف واضحة
- الاستجابة السريعة
- تحمّل المسؤولية
- صياغة الرسائل المناسبة
- فهم الجمهور وتحديد خصائصه
- الحفاظ على المصداقية
- التنسيق مع الآخرين
- المتابعة المستمرة
التعامل مع مرشحات الإصغاء الداخلية
- فهم نظام المرشحات الداخلية
- استكشاف قنوات المدخلات الحسية
- تحليل الطبقات الست لأنظمة المرشحات الداخلية
- تحديد البرامج الفوقية الست للإصغاء
- استراتيجيات تجاوز المرشحات الست أثناء التواصل
- منع فقدان المعلومات
عملية إدارة الأزمات
- مرحلة ما قبل الأزمة
- خطة إدارة الأزمات (CMP)
- فريق إدارة الأزمات (CMT)
- دور المتحدث الرسمي
- مرحلة وقوع الأزمة
- الاستجابة الأولية
- ترميم السمعة
- مرحلة ما بعد الأزمة
- الدروس المستفادة
- المتابعة من خلال الاتصال
الاتصال في الأزمات ووسائل الإعلام
- وسائل الإعلام والاتصال
- وسائل الإعلام كشريك في الاستجابة للأزمات
- وسائل التواصل الاجتماعي والاتصال في الأزمات
- وسائل التواصل الاجتماعي: أداة مفيدة أم تحدٍّ
- الاستخدام الديناميكي لوسائل التواصل الاجتماعي في الاتصال في الأزمات
أبعاد إدارة الاتصال في الأزمات
- بُعد القرارات التشغيلية القياسية
- بُعد إدارة شؤون الضحايا
- بُعد الثقة والمصداقية
- البُعد السلوكي
- بُعد التوقعات المهنية
- البُعد الأخلاقي
- الدروس المستفادة
قياس النتائج في الأزمات
- قياس المخرجات
- قياس الأثر
- قياس النتائج النهائية
- خطوات برنامج القياس
- تحديد أهدافك
- تحديد جمهورك
- تحديد معاييرك ومؤشراتك المرجعية
- تحديد التوقيت والميزانية وأدوات القياس
- تحليل النتائج لاستخلاص الاستنتاجات والتوصيات