نبذة عن الدورة
يُعد برنامج Excel أداة لا غنى عنها للمحاسبين والمتخصصين في المالية وأخصائيي الأعمال. ففي عالم اليوم القائم على البيانات، يواجه المهنيون كماً هائلاً من المعلومات غير المنظمة. وقد صُممت هذه الدورة التطبيقية للارتقاء بمهاراتك في إعداد البيانات ونمذجتها ودمجها وأتمتتها باستخدام Excel.
بدءاً من التعامل مع البيانات المشوشة وغير المنظمة وصولاً إلى إعداد تقارير احترافية وإجراء تحليلات معمقة، ستعزز هذه الدورة خبرتك وتمكّنك من إنشاء لوحات معلومات وبطاقات أداء وتقارير مؤثرة. ومن خلال إتقان أساليب Excel المتقدمة، ستضيف قيمة فورية لدورك الوظيفي ولمؤسستك.
منهجية التدريب
تتسم هذه الدورة بطابع تفاعلي كبير، إذ يركز 80% من محتواها على التطبيق العملي باستخدام MS Excel. وسينفذ المشاركون يومياً تمارين جماعية وفردية ودراسات حالة ومشاريع، بينما تركز نسبة 20% المتبقية على التصميم والهيكلة.
الكفاءات المستهدفة
- تحويل البيانات غير المنظمة وتنظيمها
- إعداد التقارير والتحليل والتسويات المتقدمة
- أساليب نمذجة البيانات
- دمج Excel مع مصادر البيانات الخارجية
أهداف الدورة
بنهاية الدورة، سيكون المشاركون قادرين على:
- تطوير مهارات متقدمة في ذكاء الأعمال (BI) باستخدام Excel لإعداد تقارير الأعمال والتقارير الإدارية.
- ربط Excel ببرنامج PowerPoint ربطاً ديناميكياً لتحديث البيانات بسلاسة.
- إنشاء لوحات معلومات ديناميكية لذكاء الأعمال (BI) وبطاقات أداء وتقارير موجزة لدعم قياس الأداء واتخاذ القرارات.
- تطبيق أساليب تحليل البيانات لإعداد تقارير دقيقة وفي الوقت المناسب.
محاور الدورة
1. الأدوات والأساليب
- دمج البيانات من ملفات وأوراق عمل متعددة
- التحقق المتقدم من صحة البيانات باستخدام القوائم والتواريخ والتحقق المخصص
- استخدام دوال المصفوفات
- أدوات إدارة الخلايا: LEFT وRIGHT وMID وCONCATENATE وVALUE
- تسمية الخلايا والنطاقات لتسهيل الرجوع إليها
- الصيغ المتقدمة: SUBTOTAL وSUMIF وSUMIFS وSUMPRODUCT
- البحث الفعال عن البيانات باستخدام VLOOKUP
- إتقان أدوات الجداول لتحليل البيانات
- التعامل مع التواريخ: استخراج قيم اليوم والشهر والسنة والربع
- معالجة النصوص: TEXT TO COLUMNS وTRIM وLEN وFIND وSUBSTITUTE
- دوال تحويل النصوص
2. إتقان الجداول المحورية (Pivot Tables)
- إنشاء الجداول المحورية وتخصيصها
- أساليب متقدمة لتنسيق الأرقام
- تصميم تخطيطات تقارير احترافية
- فرز البيانات وتصفيتها في الجداول المحورية
- تلخيص البيانات باستخدام SUM وAVERAGE وMIN وMAX وCOUNT
- عرض القيم كنسب مئوية من الإجماليات أو الفئات الفرعية
- إضافة الصيغ واستخدامها داخل الجداول المحورية
- تحليل التواريخ في الجداول المحورية
- نسخ الجداول المحورية وإعادة استخدامها
- إنشاء مخططات محورية ديناميكية
- إتقان أدوات التقطيع (Slicers) لإعداد تقارير تفاعلية
- ربط الجداول المحورية والرسوم البيانية ببرنامج PowerPoint
- تطبيق التنسيق الشرطي على الجداول المحورية
- تصميم تقارير متقدمة باستخدام GETPIVOTDATA
3. أساليب تصميم التقارير والنمذجة
- استخدام أدوات التدوير (Spinners) للمدخلات الديناميكية
- نمذجة البيانات باستخدام خانات الاختيار ودالة IF
- النمذجة باستخدام مربعات الخيارات ودالة IF
- النمذجة باستخدام مربعات القوائم ودالة CHOOSE
- استخدام مدير السيناريوهات لتحليل ماذا لو (What-If)
4. نصائح وحيل في Excel
- تبسيط إدخال البيانات باستخدام النماذج
- إنشاء القوائم المخصصة واستخدامها
- تفعيل خاصية تحويل النص إلى كلام في Excel
- حماية أوراق العمل والمصنفات لضمان أمن البيانات