إدارة إعداد وتحليل الرواتب والمستحقات

تُمثّل تعويضات الموظفين، بما في ذلك الرواتب والمزايا، أحد أكبر بنود المصروفات في أي شركة، ولا يسبقها في ذلك سوى تكلفة البضاعة المباعة (COGS) والإيجار والإهلاك. وفي المنشآت الصناعية، حيث تُعد هذه التكاليف جزءاً من تكلفة البضاعة المباعة أو التكاليف التشغيلية، يتضاعف أثرها. لذا فإن الإدارة السليمة لتكاليف الرواتب أمر حاسم للتحليل الفعّال واتخاذ القرار. وتقدّم هذه الدورة مدخلاً إلى إدارتي الموارد البشرية والمحاسبة/المالية، مع التركيز على وظيفة الرواتب. وتغطي الدورة عملية الرواتب بأكملها، بدءاً من الإعداد والاحتساب وصولاً إلى الضوابط والفحوصات المسبقة اللازمة لضمان دقة البيانات. كما تؤكد الدورة على أهمية كفاءة سير العمل والسرية والالتزام بالإجراءات الداخلية. علاوة على ذلك، سيتعلم المشاركون كيفية تحليل الرواتب ومزايا الموظفين باستخدام Excel. وتتناول الدورة أيضاً العلاقة بين المحاسبة والتدقيق ووظيفة الرواتب، إضافة إلى كيفية إعداد موازنات الرواتب وإدارة التكاليف المرتبطة بها.

تعتمد الدورة على العروض التقديمية والأمثلة العملية التي يقدمها المدرب. وسيشارك المتدربون في تمارين على Excel لاحتساب الرواتب وإدارة المزايا، إلى جانب ورش عمل جماعية وعروض تقديمية.

• إدارة تكاليف الموظفين والتحكم فيها
• إعداد الرواتب وإصدارها
• تحليل الرواتب وإعداد التقارير بشأنها
• مطابقة الرواتب
• إعداد موازنات الرواتب والإدارات
• إعداد موازنات الرواتب والمزايا

بنهاية الدورة، سيكون المشاركون قادرين على:

• فهم كيفية إسهام إدارتي الموارد البشرية والمحاسبة/المالية في نجاح المؤسسة.
• إعداد كشوف الرواتب الشهرية ومراجعتها للتأكد من دقتها.
• احتساب مزايا الموظفين والقروض والإجازات ومكافآت نهاية الخدمة (EOSB).
• مطابقة الرواتب مع السجلات المحاسبية وتدقيق المستندات المؤيدة للمدفوعات.
• إعداد موازنات الرواتب الشهرية والسنوية.
• تصميم وإعداد تقارير وتحليلات دورية لإدارة الرواتب.