نبذة عن الدورة
تزوّد هذه الدورة المشاركين بالمعارف والمهارات اللازمة لصياغة نطاقات عمل دقيقة للمشاريع وإعداد عقود بسيطة. وتقدم أدوات لتحليل متطلبات المستخدم النهائي وفهم نطاق المشروع أو المنتج. ومن خلال التعلّم العملي، سيكتسب المشاركون الكفاءة في صياغة نطاقات العمل باستخدام النماذج الجاهزة وأساليب الكتابة الفعّالة. علاوة على ذلك، تتعمق الدورة في العناصر الأساسية للعقود وتستعرض أفضل الممارسات في التفاوض.
منهجية التدريب
تعتمد الدورة على تمارين فردية وجماعية لمساعدة المشاركين على إتقان الأنشطة الأساسية لإدارة العقود. وتتضمن دراسات حالة وعروضاً تقديمية وتمارين لعب الأدوار تعقبها نقاشات. كما تشمل تقييمات قبل الدورة وبعدها لقياس مستوى التقدم.
الكفاءات المستهدفة
- إعداد العقود
- كتابة نطاقات العمل
- صياغة العقود
- وضع خطط العقود
- التفاوض على نطاق العمل
- الكتابة الفنية
أهداف الدورة
بنهاية الدورة، سيكون المشاركون قادرين على:
- تحديد العناصر الرئيسية للعقد والتأكيد على أهمية وضوح نطاق العمل.
- تحديد أهداف العلاقات التعاقدية وتوظيفها في صياغة نطاق عمل محكم البنية.
- تخطيط نطاق عمل شامل وإعداده باستخدام المخططات والنماذج الجاهزة.
- فهم اللبنات الأساسية للعقود وصياغة الأحكام التعاقدية الأساسية.
- إعداد العقود وهيكلتها باستخدام أفضل الممارسات.
- تقييم دور التفاوض في صياغة العقود ونطاقات العمل خلال مرحلة ما قبل الترسية.
محاور الدورة
العناصر الأساسية للعقد
- تعريف العقد ومكوناته
- الغرض من التعاقد
- الحقوق والالتزامات والمسؤولية التعاقدية
- الاتفاقيات الإطارية وارتباطها بنطاقات العمل
2. تخطيط نطاق العمل
- تعريف نطاق العمل وأنواعه
- أدوات التخطيط وأساليبه
- جمع المتطلبات
- هياكل تجزئة العمل والمنتج
- اعتبارات إدارة المخاطر في تخطيط النطاق
3. إعداد نطاق العمل
- المتطلبات الأساسية لنطاق العمل ومحتواه
- النماذج والصيغ الجاهزة لنطاقات العمل
- قواعد الكتابة وأساسيات الصياغة
- مبادئ الكتابة الفعّالة: هيكلة الأفكار، والصياغة، واختيار الألفاظ
4. اللبنات الأساسية للعقد
- الإقرارات والضمانات والتعهدات والالتزامات
- الشروط الرئيسية والسلطة التقديرية والإعلانات
5. أساسيات صياغة العقود
- الصياغة بالاستناد إلى نماذج سابقة أو من دونها
- كتابة أقسام العقد المختلفة:
- الأحكام التمهيدية
- التعريفات
- الأقسام التنفيذية
- الأحكام التجارية
- أحكام الإنهاء والأحكام العامة
- خانات التوقيع
6. التفاوض والصياغة
- إعداد العقود واستراتيجيات التفاوض
- تحقيق التوازن بين السعر والمخاطر
- خطوات عملية التفاوض