نبذة عن الدورة
صُممت هذه الدورة لتزويد المشاركين بالمهارات والمعارف اللازمة لإجراء التقييمات الداخلية باستخدام نموذج EFQM للتميز ومنهجية التقييم RADAR. وتوفر الأدوات والأساليب اللازمة لإنشاء برنامج للتقييم الذاتي وإدارته داخل المؤسسة. وسيتدرب المشاركون على استخدام مجموعة متنوعة من أدوات التقييم، بدءاً من التقييمات الذاتية الأساسية وصولاً إلى محاكاة شاملة لتقييم الجوائز. وخلال محاكاة الجائزة، سيكتسب المشاركون خبرة عملية في إجراء المقابلات لجمع المعلومات الحاسمة وتحقيق النتائج المرجوة. كما سيتعلّمون تقديم تغذية راجعة بنّاءة استناداً إلى نتائج التقييم. وبنهاية الدورة، سيتمكن المشاركون من تحديد أنسب أدوات التقييم لمؤسساتهم والبدء في تطبيقها فوراً.
منهجية التدريب
تعتمد الدورة مجموعة متنوعة من أساليب التدريب والتيسير التفاعلية لتحقيق أقصى استفادة من التعلّم وضمان عائد مرتفع على الاستثمار في التدريب. وتشمل هذه الأساليب التقييمات الجماعية، والنقاشات القائمة على السيناريوهات، ولعب الأدوار، والأدوات العملية مثل مصفوفة قيمة الأعمال (Business Value Matrix). وتُستخدم هذه المصفوفة، التي تُشرح بالتفصيل خلال الدورة، لترتيب أولويات أنشطة التحسين وفق معايير محددة مسبقاً. وتستند المنهجية إلى المواد الرسمية الصادرة عن EFQM وإلى تمارين عملية لضمان اكتساب المشاركين خبرة نظرية وتطبيقية على حد سواء.
الكفاءات المستهدفة
- تحليل البيانات
- إدارة الفريق وتنظيمه
- إدارة الوقت
- مهارات إجراء المقابلات
- مهارات الكتابة والعرض
- تقديم التغذية الراجعة البنّاءة
أهداف الدورة
بنهاية الدورة، سيكون المشاركون قادرين على:
- فهم المفاهيم الأساسية لـ EFQM، ونموذج التميز، ومنهجية التقييم RADAR.
- تطبيق مختلف أدوات التقييم الذاتي وأساليبه المستندة إلى نموذج EFQM للتميز.
- اختيار الأدوات الأنسب لمؤسساتهم وتطبيقها.
- إجراء المقابلات والتقييمات بفاعلية.
- كتابة تقارير تغذية راجعة واضحة وبنّاءة.
- توظيف RADAR لإعداد تحليلات أداء قيّمة.
محاور الدورة
1. نموذج EFQM للتميز
- عناصر نموذج EFQM للتميز
- المفاهيم الأساسية للتميز
- هيكل المعايير: النتائج والممكّنات
- مقدمة في مفهوم RADAR
- أساسيات التقييم باستخدام النموذج
2. المعلومات الرئيسية والمحاور الاستراتيجية
- هيكل الوثيقة الإدارية وفق EFQM
- نظرة عامة على المعلومات الرئيسية
- تحديد المحاور الاستراتيجية مع أمثلة
- تمكين الأفراد واستكشاف مسيرات تميز واقعية
3. تطبيق RADAR على الممكّنات
- مكونات RADAR: المنهج، والتطبيق، والتقييم، والتحسين
- صياغة أسئلة RADAR ذات الصلة بالممكّنات
4. تطبيق RADAR على النتائج
- فهم ملاءمة RADAR وقابلية الاستخدام ومقاييس الأداء
- صياغة أسئلة RADAR لتقييم النتائج
5. التقييم باستخدام نموذج EFQM للتميز
- استكشاف مصفوفة EFQM للتميز
- تقدير درجات الممكّنات والنتائج مع أمثلة
- الدروس المستفادة وخلاصات ورشة العمل
6. محاكاة الزيارة الميدانية
- الغرض من الزيارات الميدانية والتخطيط لها
- أفضل الممارسات في إجراء المقابلات
- استخدام RADAR لتقييم الممكّنات والنتائج
7. كتابة عبارات التغذية الراجعة
- إعداد تغذية راجعة تفصيلية حول الممكّنات والنتائج
- صياغة عبارات محكمة لنقاط القوة ومجالات التحسين
- أمثلة على التغذية الراجعة الفعّالة
8. تقدير الدرجات باستخدام RADAR
- عمليات تقدير الدرجات بالتوافق
- شبكات تقدير الدرجات وأمثلة للممكّنات والنتائج
9. تقارير التغذية الراجعة
- هيكلة تقرير شامل للتغذية الراجعة
- تلخيص الرؤى الإدارية وأفضل الممارسات في إعداد التقارير
10. تطبيق ما تم تعلّمه في المؤسسة
- خيارات التقييم الذاتي
- عمليات التقييم الداخلي
- تطبيق مناهج التقييم وإدارتها