إدارة الفعاليات والمؤتمرات

تقدم هذه الدورة المبادئ والممارسات الأساسية للأفراد المعنيين بتخطيط وتنظيم الفعاليات والاجتماعات والمؤتمرات والملتقيات. وسيكتسب المشاركون فهماً شاملاً لعملية تخطيط الفعاليات، ويعززون مهاراتهم الإدارية، ويتعرفون على أفضل الممارسات في قطاع الفعاليات، بما يؤهلهم لإدارة فعالياتهم أو مؤتمراتهم بنجاح. كما تتناول الدورة مختلف أدوات تخطيط الفعاليات لإدارة الوقت والمكان والميزانية والموارد البشرية والمعلومات والمواد بفاعلية، والتعامل مع التحديات المحتملة التي قد تنشأ خلال عملية التخطيط.

ترتكز الدورة على أربع ركائز للتعلم: تعلم المفاهيم (المحاضرات والعروض التقديمية)، ولعب الأدوار (التمارين الجماعية)، وتبادل الخبرات (حلقات النقاش)، والاطلاع على التحديات الواقعية والخيارات المتعلقة بالسياسات التي يواجهها المشاركون.

• التخطيط والتنظيم والقيادة
• التحليل والتقييم
• مهارات التواصل الشفهي
• بناء العلاقات الودية
• تقديم التغذية الراجعة البنّاءة وتلقيها

بنهاية الدورة، سيكون المشاركون قادرين على:

• تحديد الأنواع المختلفة للفعاليات والمؤتمرات لتيسير تخطيط أكثر فاعلية
• تنظيم مختلف اللجان المعنية بإدارة الفعاليات والمؤتمرات وتقييمها وتحفيزها
• وضع خطة ترويجية متدرجة لتسويق فعالياتهم ومؤتمراتهم
• شرح الوظائف المختلفة المرتبطة بإدارة الفعاليات والمؤتمرات
• إعداد الجوانب المالية للمؤتمر والإشراف عليها
• تخطيط أنواع مختلفة من المعارض وتنظيمها
• تقييم جميع الأنشطة للوقوف على مدى فاعليتها ومتابعة الفعاليات