نبذة عن الدورة
يؤدي التواصل الفعّال دوراً محورياً في سير العمل المؤسسي، إذ يسهم في رفع كفاءة الشركة وإنتاجيتها. ويبرز التواصل بين الإدارات بوصفه جانباً رئيسياً في هذا الصدد. وقد صُمم هذا البرنامج لتزويد المشاركين بالمهارات الأساسية اللازمة لوضع سياسات تعزز التواصل بين الإدارات، بما يضمن تدفقاً سلساً وفعّالاً للمعلومات
منهجية التدريب
تعتمد الدورة على تمارين التقييم الذاتي لمساعدة المشاركين على تحديد أسلوب التواصل المفضل لديهم. كما تتضمن دراسات حالة متنوعة وتمارين عملية وعروضاً تقديمية يقدّمها المشاركون، تليها جميعاً نقاشات جماعية
الكفاءات المستهدفة
- بناء العلاقات بين الأشخاص
- تأمين الالتزام
- تعزيز العمل الجماعي
- تشجيع التعاون
- فهم الفرد لدوره
- حل النزاعات
أهداف الدورة
بنهاية الدورة، سيكون المشاركون قادرين على:
- تحديد الأطر الناجحة للتواصل الإيجابي بين الإدارات
- إظهار كفاءة متميزة في خدمة العملاء الداخليين
- توظيف استراتيجيات استباقية لتبسيط إجراءات العمل بين الإدارات
- تطبيق نماذج متنوعة لبناء الفرق لتعزيز التوافق داخل المؤسسة
- حل النزاعات بين الإدارات من خلال تحديد عوائق التواصل وإزالتها
- وضع خطة لتعزيز التواصل المؤسسي بشكل عام
محاور الدورة
التواصل المؤسسي
- فهم التواصل بين الإدارات
- قنوات التواصل داخل المؤسسة
- الفروق بين التواصل الرسمي وغير الرسمي
- استكشاف شبكة التواصل غير الرسمية في المؤسسة
- أثر الثقافة المؤسسية على الأداء
- المستويات المختلفة لثقافة الشركة
- تقييم مدى رسوخ ثقافة الشركة
- القيم والتوجهات المؤسسية
- عوائق التواصل الفعّال
خدمة العملاء الداخليين
- تعريف خدمة العملاء الداخليين
- أهمية تقديم خدمة متميزة للعملاء الداخليين
- فهم سلسلة الخدمة والربح
- التحديات المرتبطة بعقلية العمل المنعزل (الصوامع)
- استراتيجيات كسر الحواجز بين الوحدات المؤسسية
- العوامل المساهمة في جودة الخدمة
- بناء علاقات جيدة مع العملاء الداخليين
- الأساليب الفعّالة للتعامل مع شكاوى العملاء
تبسيط إجراءات العمل بين الإدارات
- مؤشرات الإجراءات المعقدة أو غير الفعّالة
- استراتيجيات تبسيط إجراءات العمل
- المراحل الرئيسية لتبسيط العمل
- توظيف تحليل البيانات وتقييمها
- تطبيق هيكل تجزئة العمل (WBS)
بناء الفرق بين الإدارات
- القضاء على عقلية «نحن ضدهم»
- تشكيل فريق مشترك بين الإدارات
- صفات الفرق الناجحة
- تعزيز تماسك الفريق
- توظيف نماذج بناء الفرق وتطبيقاتها
- تعزيز التوافق بين الوحدات المتنوعة
- تسخير قوة التآزر
- الانتقال من العمل الفردي إلى العمل الجماعي التعاوني
حل المشكلات والنزاعات بين الإدارات
- التعرّف على التحديات التي تواجه الإدارات
- تطبيق أساليب حل المشكلات
- معالجة النزاعات بين الإدارات
- إدراك الجوانب البنّاءة للنزاع
- تحليل أثر النزاع على أداء الفريق
- فهم الأساليب المختلفة لإدارة النزاعات
تواصل مؤسسي مبسّط وفعّال
- ضمان التواصل المؤسسي الفعّال
- اختيار وسائل التواصل المناسبة
- تقييم ثراء المعلومات في مختلف القنوات
- الحد من الإفراط في التواصل
- تحديد مؤشرات التواصل غير الفعّال