نبذة عن الدورة
يُعد تخطيط القوى العاملة عملية حيوية من عمليات الموارد البشرية، ترتبط بكل وظيفة أخرى من وظائفها، إلا أنها كثيراً ما تُنفّذ بصورة غير متسقة بسبب التعقيدات التنظيمية وتعقيدات السوق. وتستكشف هذه الدورة المحركات الرئيسية لتخطيط القوى العاملة ومؤشرات أدائه، وتقدم نموذجاً عملياً للتنبؤ بالطلب على الموظفين والمعروض منهم. وسيتعلم المشاركون كيفية معالجة فجوات القوى العاملة باستراتيجيات توظيف يمكن التحكم فيها، وسيكتسبون خبرة عملية في أساليب التنبؤ الشائعة الاستخدام في تخطيط القوى العاملة. وتهدف الدورة إلى تزويد المشاركين بالأدوات اللازمة لإدارة موارد القوى العاملة بفاعلية وبما يتوافق مع أهداف المؤسسة.
منهجية التدريب
تجمع الدورة بين مجموعة من الأساليب التفاعلية، بما في ذلك المحاضرات المختصرة، والتمارين الجماعية، ودراسات الحالة، وتحليل السيناريوهات، والعروض التقديمية الجماعية.
الكفاءات المستهدفة
- بناء العلاقات وشبكات التواصل
- الإقناع والتأثير
- مهارات العرض والتواصل
- التفكير التحليلي
- تطبيق الخبرة الفنية
- التخطيط الاستراتيجي وبناء التصورات
- التخطيط التنظيمي
- تحقيق الأهداف
أهداف الدورة
في نهاية الدورة، سيكون المشاركون قادرين على:
- تعريف تخطيط القوى العاملة ضمن السياق الأشمل لإدارة الموارد البشرية
- شرح العلاقة بين تخطيط الموارد البشرية والأهداف الاستراتيجية الشاملة للمؤسسة
- فهم المبادئ الاقتصادية للعرض والطلب كما تنطبق على سوق العمل
- تطبيق أدوات التنبؤ لتقييم الاحتياجات من الموارد البشرية كماً ونوعاً
- إدراك دور تخطيط القوى العاملة في عملية التوظيف
- تحليل أثر سوق العمل الخارجي على تخطيط القوى العاملة
- توظيف أساليب إعداد الموازنات لدعم مبادرات تخطيط القوى العاملة
محاور الدورة
نظرة عامة على التطوير التنظيمي
- العناصر الرئيسية المكونة للمؤسسة
- الأهداف التنظيمية والمصطلحات الرئيسية
- هياكل الإدارات
- النماذج التنظيمية الآلية مقابل العضوية
- مواءمة الاستراتيجية مع الهيكل التنظيمي
- المبادئ الاقتصادية للتصميم التنظيمي
أساسيات تخطيط القوى العاملة
- تعريف تخطيط القوى العاملة من حيث استقطاب المواهب والاحتفاظ بها وتنميتها
- التخطيط الاستراتيجي والتشغيلي للقوى العاملة
- فهم العرض والطلب في التنبؤ بالقوى العاملة
- مراحل تخطيط القوى العاملة ومحركاته
- فوائد تخطيط القوى العاملة ومؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)
النموذج التشغيلي لتخطيط القوى العاملة
- إجراء تحليل تخطيط القوى العاملة
- عملية التوظيف الاستراتيجي
- تحديد أسباب الفجوات بين العرض والطلب
- نماذج تخطيط القوى العاملة الثابتة مقابل الديناميكية
- التنبؤ باحتياجات التوظيف من خلال تحليل الطلب
- تحليل الاتجاهات والنسب ومخططات الانتشار
- منهجية التوظيف الصفري (Zero Manning) لتخطيط القوى العاملة
- مراحل تحليل العرض والفجوات
صياغة القوى العاملة: التطبيق العملي
- تحديد فجوات التوظيف وفوائضه
- تحديد إجراءات التوظيف وتنفيذها
- إعداد خطة توظيف شاملة
ما بعد خطط التوظيف
- الاستفادة من تخطيط القوى العاملة في إدارة التعاقب الوظيفي وتنمية المواهب
- استراتيجيات استباقية لإدارة المواهب
- قياس فاعلية جهود التوظيف وكفاءتها
إعداد الموازنات: العملية والمنهج
- أهمية إعداد الموازنات في تخطيط القوى العاملة
- أنواع الموازنات ومكونات الموازنة الرئيسية الشاملة
- منهجيات إعداد الموازنات وخصائص الموازنة الفعّالة
- أدوات تقدير الموازنة، وموازنة الموارد البشرية، وضبط التكاليف
- عملية الرقابة على الموازنة وتحليل الانحرافات