نبذة عن الدورة
يتمثل الهدف الرئيسي من هذه الدورة في تزويد المشاركين بالمعارف والمهارات والأدوات اللازمة لإدارة العقود وإدارتها التنفيذية بفاعلية بعد ترسيتها. ومن خلال هذا البرنامج التفاعلي، سيكتسب المشاركون فهماً معمّقاً للإجراءات والأنشطة الأساسية للوفاء بالالتزامات التعاقدية. كما تركّز الدورة على أفضل الممارسات في إدارة العقود لضمان سلاسة التنفيذ.
منهجية التدريب
تعتمد هذه الدورة على تمارين فردية وجماعية لتعريف المشاركين بالأدوات والأساليب العملية لتنفيذ العقود، كما تتضمن دراسات حالة وأنشطة لعب الأدوار لتعزيز الفهم، تليها نقاشات جماعية لترسيخ التعلّم.
الكفاءات المستهدفة
- إعداد العقود
- إدارة العقود
- إدارة التغيير
- إدارة المقاولين
- معالجة المطالبات وتسوية النزاعات
أهداف الدورة
بنهاية الدورة، سيكون المشاركون قادرين على:
- تحديد الخطوات الحاسمة في إعداد العقود، بما في ذلك صياغة نطاق عمل فعّال.
- بيان الأنشطة والمراحل الرئيسية في إدارة العقود.
- استخدام الأدوات والأساليب اللازمة للتنفيذ الفعّال للعقود، وفهم دور مسؤول إدارة العقود.
- وضع أنظمة لتقييم المقاولين وقياس أدائهم.
- شرح الأنواع المختلفة من أوامر التغيير والمطالبات والتعويضات وما يترتب عليها من آثار.
محاور الدورة
1. مبادئ العقود
- أهداف إدارة العقود
- العناصر الأساسية للعقد
- الأطر التقليدية للعقود
- التحديات الشائعة في إعداد العقود وإدارتها
- الكفاءات الرئيسية لمسؤولي إدارة العقود
2. إعداد العقود
- لمحة عامة عن أساليب التعاقد: المناقصات والتفاوض
- صياغة نطاق عمل فعّال
- استخدام أوراق عمل تحليل القرار
- عواقب سوء تحديد نطاق العمل
- أساسيات الشروط والأحكام
- وضع استراتيجية التوريد
- أنواع العقود:
- عقود السعر الثابت
- عقود استرداد التكاليف
- عقود الوقت والمواد
3. أدوات إدارة العقود
- المبادئ الجوهرية لإدارة العقود
- الأحكام المؤثرة في تنفيذ العقد
- الأدوات والأساليب:
- أسلوب التفكيك والتحليل
- سجلات القضايا والمخاطر
- أنظمة إدارة السجلات
- أنظمة ضبط التغيير في العقود
- الأدوار والمسؤوليات في إدارة العقود
- إعداد تقارير الأداء ومتابعته
- إعداد خطط الجدول الزمني وإدارة المخاطر
- توثيق الدروس المستفادة
4. تقييم المقاولين
- تقييم أداء المقاولين
- تصنيف المقاولين وتقييمهم
- مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)
- تحديد المستهدفات والمعايير المرجعية
5. المطالبات والنزاعات
- إدارة التغييرات وأوامر التغيير
- معالجة المطالبات وتسوية النزاعات
- تحديد حالات الإخلال بالعقد
- معالجة التعويضات المالية وسبل الانتصاف العادلة
- استكشاف الأساليب البديلة لتسوية النزاعات: الوساطة والتحكيم