نبذة عن الدورة
تغطي هذه الدورة جميع جوانب الخدمة الأساسية التي ينبغي لكل من يتعامل مباشرة مع العملاء إتقانها وتطبيقها. فبدءاً من المهارات السلوكية ومهارات التواصل اللازمة، مروراً بالعقلية الصحيحة، ووصولاً إلى الأساليب المحددة لتحليل تقديم الخدمة وتحسينها، تقدم هذه الدورة نهجاً واضحاً وفعّالاً. وسيتعلم المشاركون كيفية ضمان رضا العملاء وإبهارهم، حتى في أصعب المواقف
منهجية التدريب
تُستخدم في هذه الدورة مجموعة متنوعة من المنهجيات. فإلى جانب العروض التقديمية الموجزة التي يقدمها مستشارونا، نستعين بدراسات الحالة وتمارين التقييم الذاتي والتمارين العملية ومقاطع الفيديو ولعب الأدوار لترسيخ الأساليب المكتسبة
الكفاءات المستهدفة
- التوجه نحو العميل
- الثقة بالنفس
- المساءلة الشخصية
- إقناع الآخرين
- التعاطف
- ضبط الانفعالات
أهداف الدورة
بنهاية الدورة، سيكون المشاركون قادرين على:
- توضيح أهمية خدمة العملاء في بيئة تنافسية
- إبراز الدور المحوري للعملاء الداخليين وبيان كيف يُعدّ رضاهم مفتاحاً لنجاح المؤسسة
- تطبيق أساليب إدارة توقعات العملاء وتجاوزها
- تقديم خدمة أسرع وأفضل لزيادة رضا العملاء
- رصد العلامات المبكرة لعدم رضا العملاء والاستجابة بفاعلية لحل المشكلات
محاور الدورة
التعريفات والمفاهيم
- أقوال مأثورة حول خدمة العملاء
- تعريفات الخدمة
- متطلبات الخدمة عالية الجودة
- إحصاءات لافتة
- تكلفة ضعف خدمة العملاء
- أسس رعاية العملاء
- التعلّم من رواد القطاع
- رؤى إضافية حول الخدمة
خدمة العملاء الداخليين
- التمييز بين العملاء الداخليين والخارجيين
- التعريف الشامل للخدمة
- عناصر الخدمة
- فهم متطلبات العملاء
- سمات المتميزين في تقديم الخدمة
- سلسلة الخدمة والربحية
- مبادئ خدمة العملاء الداخليين
إدارة توقعات العملاء:
- أهمية إدارة توقعات العملاء
- جودة الخدمة المُدرَكة
- التواصل الفعّال: ما ينبغي قوله وما يجب تجنّبه
- استراتيجيات تهدئة العملاء المستائين
- 12 نصيحة للتعامل مع العملاء المستائين
- عبارات يجب تجنّبها
- إدارة توقعات العملاء بفاعلية
- تطبيق نموذج RATER في الواقع العملي
- عوامل جودة الخدمة (SQ)
- تجاوز توقعات العملاء المتزايدة
- فهم سلّم ولاء العملاء
- لعب الأدوار وتمارين للتعامل مع أنماط الشخصية المختلفة
مهارات التواصل الفعّال في التعامل مع العملاء
- العناصر الرئيسية للتواصل الفعّال
- استراتيجيات التواصل اللفظي
- أساليب الإصغاء الفعّال
- تعزيز مهارات الإصغاء
- آداب التعامل الهاتفي السليمة
السلوك المهني مع العملاء
- أثر السلوك المهني
- مبادئ التفاعل الفعّال مع العملاء
- إرشادات السلوك المهني
- تاريخ التواصل
- دراسات رئيسية حول التواصل
- تفسير الإشارات غير اللفظية
- سلوك العملاء المقبول مقابل غير المقبول
- أنماط السلوك: الحازم والسلبي والعدواني
- أساليب التواصل اللفظي وغير اللفظي
التعامل مع العملاء الصعبين
- استراتيجيات التعامل مع أنماط الشخصية المختلفة
- التعرّف على الأنماط الشائعة لشخصيات العملاء
- الأساليب الفعّالة لاستعادة الخدمة