نبذة عن الدورة
يؤدي المديرون المباشرون دوراً محورياً في أي نظام لإدارة الأداء، وهو نظام يتجاوز مجرد تحديد الأهداف وإجراء التقييمات. وتقدم هذه الدورة استكشافاً متعمقاً لكيفية وضع المقاييس الصحيحة لإدارة أداء الموظفين بفاعلية، مع التركيز على المقاييس الموضوعية. كما تتناول عملية إجراء اجتماعات تقييم الأداء المؤثرة، وتؤكد على أهمية التوجيه (Coaching) بوصفه أداة حاسمة لتحسين أداء الموظفين.
منهجية التدريب
تجمع الدورة بين المعرفة النظرية والتطبيقات العملية، وتتطلب من المشاركين الانخراط في تمارين لعب الأدوار لاجتماعات تقييم الأداء وجلسات التوجيه.
الكفاءات المستهدفة
- اتخاذ القرار والمبادرة بالعمل
- مهارات التواصل والعرض
- التفكير التحليلي
- توظيف الخبرة والتقنية
- الالتزام بالتعليمات والإجراءات
- التخطيط والتنظيم
- تحقيق الغايات والأهداف
أهداف الدورة
في نهاية الدورة، سيكون المشاركون قادرين على:
- تعريف إدارة الأداء وأهدافها ومسؤولياتها الرئيسية
- تحديد المراحل الرئيسية لدورة إدارة الأداء وإدارة كل منها لتحقيق أفضل النتائج
- وضع مقاييس أداء ملموسة وغير ملموسة
- صياغة أهداف تركز على الأعمال، بما في ذلك الأهداف الذكية (SMART) والمقاييس ومؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)
- تعريف التوجيه وتحديد الخطوات الخمس لإجراء جلسات توجيه فعّالة
- إجراء اجتماعات تقييم الأداء بثقة وفاعلية
- تحديد أساليب مكافأة الموظفين وتقديرهم
محاور الدورة
إدارة الأداء – مقدمة وتعريفات
- فهم إدارة الأداء وأهدافها
- أثر الأداء الضعيف على المؤسسة
- المصطلحات الرئيسية وتطبيقاتها
- نظرة عامة على دورة الأداء السنوية
- الأدوار والمسؤوليات في إدارة الأداء
- نموذج الإدارة المشتركة
- الأخطاء الشائعة في إدارة الأداء
وضع أهداف فعّالة
- مواءمة الرؤية والرسالة والاستراتيجيات مع الأهداف
- تأثير عوامل النجاح الحاسمة على الأداء
- استكشاف الأنواع الثلاثة لمعايير الأداء
- تحديد مجالات النتائج الرئيسية وتقديم أمثلة عليها
- فهم مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)
- التمييز بين الغايات والأهداف
- تحديد الأهداف باستخدام أسلوب SMART
- قياس العوامل شبه الملموسة والكفاءات
- تحديد المؤشرات السلوكية ومستويات الإتقان
- أهمية القيم المؤسسية
أهمية التوجيه
- تحديد دور التوجيه في إدارة الأداء
- مسؤوليات الموجّه
- فوائد التوجيه الفعّال
- محور التوجيه والغرض منه
- مهارات التوجيه الأساسية
- العملية المكونة من خمس خطوات للتوجيه لتحقيق الأداء الأمثل
- لعب الأدوار: تيسير جلسة توجيه
إجراء تقييمات أداء فعّالة
- التحضير لتقييمات الأداء
- كيفية إجراء اجتماعات تقييم فعّالة
- بدء الاجتماع بالشكل الصحيح
- مناقشة تفصيلية لعملية التقييم
- اختتام الاجتماع بفاعلية
- أدوار المديرين والموظفين في التقييم
- تجنب أخطاء التقييم الشائعة
المتابعة بعد اجتماع تقييم الأداء
- إدارة الوقت في إدارة الأداء
- تقدير الأداء الجيد والإشادة به
- استراتيجيات تقدير الموظفين ومكافأتهم
- أساليب تشخيص مشكلات الأداء
- تحديد فئات مشكلات الأداء وأسبابها المحتملة
- التمييز بين عوامل النظام والعوامل الفردية
- التخطيط لتحسين الأداء