نبذة عن الدورة
يُعد التخطيط الفعال للمشتريات أمراً أساسياً لضمان أمن الإمدادات مع تحقيق التوازن بين هدفي خفض التكاليف ورضا العملاء الداخليين. وتتناول هذه الدورة استراتيجيات شاملة لتخطيط المشتريات وإدارة العطاءات، وتقدم رؤى حول تحديد أهداف المشتريات والتنبؤ بالطلب ودمج الموردين للحفاظ على استمرارية العمليات. وسيستكشف المشاركون أساليب التنبؤ النوعية والكمية لتخطيط المخزون، ويتعلمون تطبيق استراتيجيات إدارة الموردين التي تدعم الأهداف طويلة المدى للمؤسسة.
منهجية التدريب
تتضمن الدورة مزيجاً من التمارين الفردية والجماعية ودراسات الحالة ومقاطع الفيديو التعليمية لتعزيز التعلم والتطبيق العملي.
الكفاءات المستهدفة
- تخطيط المشتريات
- تحليل الأعمال
- التفكير المنظم
- التنبؤ بالطلب
- إدارة المخزون
- تقييم الأداء
أهداف الدورة
بنهاية الدورة، سيكون المشاركون قادرين على:
- وضع أهداف ومبادرات استراتيجية للمشتريات تتوافق مع الأهداف المؤسسية طويلة المدى
- تصنيف بنود الإنفاق لوضع استراتيجيات موجهة للتعامل مع السوق
- توظيف أساليب التنبؤ لتحسين تخطيط المشتريات
- تطبيق استراتيجيات دمج الموردين للحفاظ على استمرارية الإمداد
- تطبيق الأساليب العلمية لتقييم عطاءات الموردين واختيارها
محاور الدورة
التخطيط الاستراتيجي للمشتريات
- تحديد رسالة المشتريات وأهدافها
- تحديد مبادرات التحسين وتنفيذها:
- المتعلقة بالهيكل التنظيمي
- المتعلقة بالأنظمة
- المتعلقة بمسارات العمل
- المتعلقة بالثقافة
- وضع مقاييس الأداء والمستهدفات
- إيصال خطة المشتريات بفاعلية
- التفاعل مع أصحاب المصلحة الرئيسيين
تخطيط فئات الإنفاق
- إعداد ملفات تعريفية لفئات الإنفاق
- إجراء تحليل أثر الإنفاق
- تقييم الآثار المالية وتصنيف الموردين
- إجراء تحليل مخاطر السوق وسلسلة القيمة
- إجراء تحليل SWOT وتحليل القوى الخمس لبورتر
- استخدام الخرائط الحرارية للمخاطر وتقييم مخاطر الموردين
- إعداد تقارير الفئات
التنبؤ وتخطيط الطلب
- استكشاف العنصر البشري في التنبؤ
- رؤى رئيسية من مفهوم "الثعالب والقنافذ" لتيتلوك و"البجعة السوداء" لطالب
- أساسيات تخطيط الطلب
- تطبيق أساليب التنبؤ الكمية والنوعية
دمج الموردين
- التأهيل المسبق للموردين بناءً على:
- المعايير القانونية والمالية والفنية
- مؤهلات الموظفين ومعايير الصحة والسلامة والبيئة (HSE)
- إعداد اتفاقيات مستوى الخدمة (SLAs)
- تعزيز الشراكات الاستراتيجية
- تطبيق برامج تنويع الموردين
تقييم العطاءات واختيارها
- فهم عملية إدارة العطاءات
- وضع معايير تقييم العطاءات
- تطبيق أنظمة التقييم بالنقاط وبروتوكولات الاختيار
- ترسية العقود على أساس التكلفة الإجمالية للملكية (TCO) في المشتريات المعقدة