مقرّنا في أبوظبيمن الاثنين إلى الجمعةدوام صباحي ومسائي
📞 02 677 1117 EN التسجيل مفتوح
الرئيسية/الدورات/برامج السكرتاريا وإدارة المكاتب/برنامج المساعد الشخصي المحترف للمساعدين الشخصيين والسكرتاريا التنفيذية
برامج السكرتاريا وإدارة المكاتب

برنامج المساعد الشخصي المحترف للمساعدين الشخصيين والسكرتاريا التنفيذية

في بيئة الأعمال الحالية، يؤدي المساعدون التنفيذيون دوراً محورياً ومؤثراً يتطلب منهم بناء شراكة قوية مع فريق الإدارة العليا.

المدة5 أيام
الأيامالاثنين – الجمعة
التوقيتصباحي أو مسائي
المكانمقر أبوظبي
المجموعة القادمة
2026 و2027
رسوم الدورة
تواصل معنا
المدة
5 أيام
سعر المجموعات
اسأل المستشار
سجّل في هذه الدورة ← اسأل عبر واتساب
برنامج المساعد الشخصي المحترف للمساعدين الشخصيين والسكرتاريا التنفيذية

نبذة عن الدورة

في بيئة الأعمال الحالية، يؤدي المساعدون التنفيذيون دوراً محورياً ومؤثراً يتطلب منهم بناء شراكة قوية مع فريق الإدارة العليا. وتهدف هذه الدورة إلى تزويدك بالكفاءات الأساسية للتعاون بفاعلية مع مديرك. وإدراكاً لأن نجاحك ينعكس مباشرة على نجاح مديرك، تسعى الدورة إلى تعزيز مجموعة مهاراتك الحالية بإضافة كفاءات أخرى ضرورية للتميز في دورك

منهجية التدريب

صُممت هذه الدورة لتكون تفاعلية إلى أقصى حد، إذ تتضمن العديد من تمارين لعب الأدوار الجماعية والفردية. وسيشارك المشاركون بفاعلية في أنشطة عملية جماعية وفردية، مما يتيح لهم فرصاً فورية لاختبار ما تعلموه وتطبيقه. إضافة إلى ذلك، ستُستخدم اختبارات تقييم ذاتي متنوعة لمساعدة المشاركين على اكتشاف مواهبهم الكامنة وتحديد الجوانب التي تحتاج إلى تحسين

الكفاءات المستهدفة

  • الاستشراف الاستراتيجي
  • ضبط المشاعر
  • إنشاء الأنظمة واستدامتها
  • بناء صورة مهنية
  • مهارات التواصل مع الآخرين
  • إدارة الضغوط
  • عقلية موجهة نحو الخدمة

أهداف الدورة

بنهاية الدورة، سيكون المشاركون قادرين على:

  • تقديم دعم شامل لأصحاب المصلحة للارتقاء بنجاح الأعمال
  • تطبيق الذكاء العاطفي لبناء علاقات عمل قوية أفقياً وعمودياً
  • استخدام مفاهيم واستراتيجيات التواصل المعاصرة لتبسيط سير العمل
  • توظيف الوظائف الإدارية الرئيسية لإنشاء أنظمة مؤسسية متنوعة واستدامتها بما يعزز الإنتاجية
  • إظهار الكفاءة المهنية في الإبداع وخدمة العملاء الداخليين وإدارة الضغوط

محاور الدورة

المحور 1
المسؤوليات المتطورة للمساعد التنفيذي أو الشخصي
  • التصورات مقابل الواقع
  • السمات الثلاث الأساسية للإداريين الناجحين: أن تكون مختلفاً بشكل لافت وواضح
  • الكفاءات الأساسية للنجاح
  • الصفات المطلوبة للتميز في العمل
  • تحديد دورك على وجه الدقة
المحور 2
استراتيجيات الذكاء العاطفي (EI) والكفاءة في التفاعل مع الآخرين
  • استكشاف جوهر الذكاء العاطفي
  • الإطار النظري
  • فهم الأبعاد الأربعة للذكاء العاطفي:
  • الوعي الذاتي وفهم الدور
  • إدارة الذات والمساءلة
  • الوعي بالديناميكيات المؤسسية وسياق العمل
  • إدارة أصحاب المصلحة
  • إدراك أثر الضغوط والمشاعر على الأداء
  • تطبيق الذكاء العاطفي في بناء العلاقات والتعامل مع المواقف الصعبة
المحور 3
التواصل الشفهي والكتابي الفعال
  • بناء علاقات قوية مع الزملاء
  • التعامل مع الشخصيات الصعبة
  • تعزيز الثقة بالنفس والحزم
  • إيصال الأفكار بأسلوب مقنع والتأثير في الآخرين
  • الكتابة الاحترافية في الأعمال:
  • صياغة رسائل بريد إلكتروني مؤثرة
  • تحرير محاضر اجتماعات فعالة
المحور 4
الممارسات الإدارية الاحترافية
  • التخطيط الاستراتيجي
  • وضع أهداف SMART
  • إعداد خطة شخصية لتحديد الأهداف
  • التنظيم الكفء
  • التفويض الفعال
  • إدارة المهام وفق الأولويات
  • التوجيه والقيادة
  • فهم ديناميكيات الفريق
  • إجراء عيادة التوجيه والإرشاد (Coaching Clinic)
  • الرقابة الفعالة
  • تطبيق مقاييس مفيدة
  • إنشاء الأنظمة واستدامتها
المحور 5
إرشادات لنجاح المساعد التنفيذي/الشخصي
  • ترسيخ ثقافة خدمة العملاء في مكتبك
  • التأكيد على أهمية خدمة العملاء الداخليين
  • بناء قسم صديق للعملاء
  • إدارة التعامل مع الزوار
  • اتخاذ القرارات باستخدام أدوات الإبداع
  • تعريف الإبداع
  • استخدام أدوات الإبداع لتوليد التحسينات
  • تقييم الأنماط الإبداعية الشخصية
  • إدارة الضغوط
  • تحديد أسباب الضغوط
  • استخدام ورقة عمل الضغوط الشخصية
  • تطبيق تدابير وقائية لإدارة الوقت
التسجيل مفتوح الآن.

حصص صباحية ومسائية متاحة. مركز كمبيوبيس للتدريب، أبوظبي.

📞 واتساب سجّل